Unidad didáctica 4

Planificación de visitas y rutas del equipo de ventas


Actividad 1

Identificación de la información sobre la cartera de clientes


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Índice de la Actividad



Contenido


Obtención de la información sobre la cartera de clientes y elaboración de la ficha de clientes

Para empezar, te vamos a presentar un ejercicio en el que te ayudamos a identificar la información relevante sobre la cartera de clientes.

Enunciado

Nos encontramos con la siguiente información sobre la empresa FRICOLA, S.A.:

Fabrica y comercializa diferentes aparatos:

Imagen del Producto
Descripción

Freidoras industriales
©Grupo Cheff

Cocción: Cocinas, Fry-tops, Cocedores de pasta, Hornos, Freidoras, Sartenes.

Lavavajillas de acero inoxidable
© Hosteur Group

Lavado de vajilla: Lavasos, Lavavajillas, Fregaderos, Mesas, Accesorios.

Botellero
© Comercial Azcoyen

Frío comercial: Mesas, Armarios, Botelleros, Vitrinas, Fabricadores de hielo.

Secadoras industriales
© LORSA

Lavandería: Lavadoras, Secadoras, Centrífugas, Planchadoras, Carros.

Sus productos van destinados a las grandes colectividades como hoteles, restaurantes, hospitales, fábricas, universidades, cuarteles y empresas de catering..., como los siguientes:

Hospital
© Getty Images

Sector hospitalario

Establecimiento hotelero
© HotelKey.com

Hoteles

Universidad
© www.mipagina.euskaltel.es

Grandes Colectividades

Servicio de Catering en un Evento
© www.mipagina.euskaltel.es

Catering

Desde que FRICOLA, S.A., comenzó su actividad en el año 1970, ha diseñado y fabricado aparatos de alta tecnología y actualizados a las necesidades de sus clientes y usuarios. La comercialización se realiza en toda la geografía del planeta, abarcando los cinco continentes, mediante delegaciones propias y distribuidores.

De cara al futuro, la empresa piensa fabricar productos más perfeccionados, siempre cuidando la mejora continua de la calidad y ofreciendo un servicio, garantía y cuidado del medio ambiente.

El sector hotelero valora la alta calidad de los aparatos. Compra semestralmente aparatos de cocción, lavado de vajilla y frío comercial y paga al mes de efectuada la entrega. El plazo de entrega es de 10 días a partir de la fecha de pedido.

Logotipo de Aenor
© Gain Publishing

El sector hospitalario, además de la calidad, valora la garantía que ofrece la empresa en relación con la competencia. Compra anualmente aparatos de cocción y de lavandería y suele tardar bastante en pagar, generalmente a los tres meses de efectuada la entrega. El plazo de entrega es de una semana a partir de la fecha de pedido.

El sector de grandes colectividades valora la buena relación calidad-precio de los productos FRICOLA, S.A.. Realizan pedidos importantes en cuanto a cantidad e importe total en euros. Estos clientes solicitan descuentos por volumen de compra (rappels) y la empresa ha adoptado la política de concederles. Por lo general, compran aparatos de cocción, lavado de vajilla y lavandería. El plazo de entrega es de 15 días a partir de la fecha de pedido.

El sector de catering compra aparatos de cocción y lavado de vajilla y se les visita con mayor frecuencia ya que no son clientes fieles. Realizan compras a la competencia y , por eso, a la hora de negociar intentan obtener unas condiciones económicas ventajosas en forma de facilidades de pago. El plazo de entrega suele ser inmediato.

En referencia a los medios técnicos, FRICOLA S.A. cuenta con una planta de 15.000 m2 en Bergara (Guipúzcoa), donde se fabrican aparatos de cocción, lavado de vajilla y lavandería, y otra planta en Málaga, donde se fabrican los aparatos de Frío.

Las personas que trabajan en la empresa no son sólo trabajadores, sino que muchos tienen participación en la misma y son socios cooperativistas. Hay en plantilla 250 personas en Bergara, 120 en Málaga y otras 100 personas en el resto del mundo. Gracias a su esfuerzo, FRICOLA, S.A. ha conseguido la marca N (Producto Certificado) y el certificado ER (Empresa Registrada), ambas de AENOR.

Las ventas en € de los dos últimos años han sido:

Ventas en Euros
  2002 2003 Variación %
Sector hospitalario 12.000.000
12.250.000
2,08
Sector hotelero 10.000.000 11.500.000 15
Grandes colectividades 23.000.000 24.200.000 5,21
Catering 950.000 1.125.000 18,42
Total 45.950.000 49.075.000 6,5

Nuestro objetivo es identificar la información relevante sobre la cartera de clientes de esta empresa, saber extraer del conjunto de la información con la que contamos, aquello que nos es útil y aplicarlo. Para ello vamos a seguir una serie de pasos, en algún caso te pediremos tu ayuda, en otros actuaremos nosotros.

Paso 1: Extracción del conjunto de la información aquello que nos es útil
Pregunta 1 ¿Qué información de la que te mostramos a continuación nos resulta útil para nuestra cartera de clientes?
Quiénes son los clientes
La actividad de la empresa
Los productos que fabrica y comercializa
Cómo son los clientes
La intención de mejorar los productos en calidad, servicio ,etc...
La localización de los clientes
Los medios técnicos y humanos con los que cuenta la empresa
Los tipos de pedidos que recibe
El certificado de calidad con el que cuenta
Los plazos en los que entrega los productos que vende
Cómo han evolucionado sus ventas en los últimos años

La actividad de la empresa FRICOLA, los productos que fabrica y comercializa, la intención de mejorar los productos en calidad, servicio... que tiene la empresa, los medios técnicos y humanos de que dispone, así como la certificación de calidad que posee no es información relevante sobre la cartera de clientes.
Como ya sabemos, la cartera de clientes consiste en saber quienes son nuestros clientes, cómo son, dónde están, los tipos de pedidos que realizan, los plazos de entrega y la evolución de las ventas.

Paso 2: Aplicación de la información útil para completar la ficha sobre la cartera de clientes

Una vez que hemos identificado la información útil, podemos completar la ficha sobre la cartera de clientes. Debes utilizar la plantilla que te presentamos Icono PDF Icono Word Icono Openoffice Writer para contar con una documentación fidedigna de la cartera de clientes de FRICOLA, S.A. Una vez rellenado el documento, se lo enviarás al tutor por correo electrónico.

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